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如何做好纸张的仓库管理?如何正确合理存放与管理纸张?

赶印网 2019-08-21 阅读:77
摘要:仓库在企业的整个生产供应链中起到至关重要的作用,印刷企业的仓库管理通常包括纸张、油墨、纸箱、危化库房、成品库、半成品库、

仓库在企业的整个生产供应链中起到至关重要的作用,印刷企业的仓库管理通常包括纸张、油墨、纸箱、危化库房、成品库、半成品库、待检库等的管理。随着信息化管理软件的推出与应用,仓库管理越来越科学、方便、快捷。那么,印刷企业该如何做好仓库管理工作呢?在此,笔者将与广大读者分享我厂的纸张仓库管理方法。

入库管理

存放纸张的仓库要具备防火、防水、防盗、防鼠虫等基本条件。纸张入库时要防止碰撞,严禁野蛮卸纸,不能使用有损纸张的工具卸纸。不许将卷筒纸和采用木夹板包装的纸件从高处推下。仓库管理人员要依据供应商提供的供货清单列表,逐一核对产品名称、规格、数量等信息,并逐件、逐卷、逐令的检查产品是否有破损、显碳(票据用纸)等情况,确认无误后,办理入库手续。

入库手续的办理需认真填写入库单,如上图所示,包括供货单位、入库时间、入库单号、编号、产品名称、规格、数量、单位、批号等项目,并需主管领导、验货人、仓库管理人员共同签字,并且登记在保管台账上。保管台账记录项目包括台账编号、纸张名称、规格、计量单位、库存结余数量、入库时间、入库单号、入库数量、出库单号、出库数量、备注。以上每项都应认真填写,以供盘点核对或相关电子信息丢失时使用。

入库单填写完成后,需通过手持条码阅读器扫描纸张外包装上的条形码,将入库纸张的相关信息快速导入到计算机系统中。纸张外包装上没有条形码的需补贴自用条形码,并现场录入相关数据。然后扫描入库单条形码,将入库单中未导入的信息录入到计算机系统中。经数据处理后,所有入库信息便可通过网络共享呈现在各相关部门的电脑上。

库中管理

纸张入库后,可根据需要破拆包装。用于纸张包装的木托盘、木夹板、塑料压缩膜、塑料封条、钢封条等可一一分类回收,以便二次利用,这也是印刷企业节能减排管理体系的具体措施,有助于印刷企业实施绿色印刷

纸张的正确存放是纸张仓库管理的重要环节之一。印刷企业要按照编号、库存状态控制、库存流动控制、库存盘点等信息化管理程序,对纸张根据不同的品种、规格、数量进行分类存放。纸张往往有较高的亲水性,因此不能直接将其放在地上,以免纸张吸潮发霉,而应将其放在托盘上,这样不仅有利于通风,还便于进行叉车转运、码垛等。纸张码垛要整齐、牢固,并与地面垂直,以免倾倒伤人。堆放卷筒纸时还应注意切不可平放,应将端面放在托盘上,并将纸卷的高度限制在规定范围之内。

在仓库的空间安排上,可以将仓库进行合理分区。我厂将纸张仓库细化成了几大区域:特殊用纸区、普通用纸区、常用用纸区、不常用用纸区等。存放纸张的仓库应做到“二齐”(纸张摆放整齐、库容干净整齐)、“三清”(品种清、规格清、数量清)和“四定位”(按区、排、架、位定位)。此外,在堆放纸张时,还应留有足够空间。如叉车通道宽度应不小于2米,纸堆行距应不小于0.3米,纸张摆放距离库房墙面应不小于0.5米。

在仓库的环境控制上,应保持适宜的温度(18~20℃)和相对湿度(40%~65%),并保持良好的通风。

在库中管理中,印刷企业要有防范各种突发事件的风险意识,并应具备充分的预警机制。在这方面,我厂利用了消防警报装置、红外线防盗预警装置、电子灭鼠灭虫装置等信息技术手段,进行仓库的防火、防盗、防雨水、防鼠虫管理,以及温度、湿度等项目的监控。当出现自动报警或提示时,我们会及时做出相关处理。

出库管理

仓库管理人员在接到用纸申请单后,应仔细核对用纸申请单相关信息,然后为其办理出库。我厂在出库过程中,采取仓库管理“先进先出”的通用原则,以减少纸张的整体库存时间,保障纸张的质量稳定。按照申请用纸数量,根据“能多出不少出”的原则进行出库,出库后请生产负责人核对无误后,在用纸申请单上签字。此外,在卷筒纸出库时,应特别注意按纸卷上的箭头方向推移,以防止松卷。

对于在生产中出现质量问题的纸张,生产操作者要保留合格证等相关信息,并与仓库管理人员沟通确认返库。纸张质量问题应追溯到纸张生产厂家具体生产班次的相关负责人。对于生产剩余的纸张,要写明名称、数量、规格等信息,采用近似原包装的方式用塑料布包好,并与生产操作者确认签字后返库。返库后要参考电脑信息,核对是否准确。

此外,要时常检查电脑信息与库中实物是否账物相等。每月进行库存盘点,看库存盘点表是否在合理变动范围之内,若有不符,查明原因(主要包括纸张定量和数量差异),并报给主管领导核准,以便及时调整,做到准确无误。根据各部门工作生产要求,仓库所有信息体现在所需部门工作平台上,信息透明实现共享。这样有利于各部门之间协调工作、合理安排生产,节省资源。

储存库管理

纸张从仓库转移到生产车间后,二者温、湿度的差异往往会影响纸张质量,从而导致生产故障。因此,相对稳定且与生产车间一致的储存环境有利于提高生产质量。储存库就是纸张从仓库转移到生产车间前,用来稳定纸张温湿度的地方。目前,储存库的重要性已经得到印刷行业认可,是每个印刷企业必备的特殊库房之一。

根据生产用纸计划,应提前把生产用纸备好,放到储存库中,并加强储存库管理,严格按照仓库管理制度、专人专库制度、严格登记制度,控制相关人员进出,禁止无关人员进出。储存库可通过温、湿度控制装置等技术手段,来保持与印刷环境相近的环境,提高印刷品质。

此外,为了更好地进行仓库管理,在制度方面,我厂建立了库房管理制度、材料保管制度、保管员管理制度、库房的“五防”“二专”制度等,并规范了仓库管理人员职责。在人员管理上,要求仓库管理人员有着良好的素质,严谨认真、一丝不苟的工作态度,高度的责任感以及良好的团队协作精神。

纸张从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。纸张占有的体积较大,怕水、怕火、易霉变,因此管理工作十分重要。一般来说,纸张在库房内存放,个别情况下也有在露天货场存放的。以下具体谈一谈纸箱存放的一些重要环节。

码垛的方法

进库的卷筒纸如果要存放较长时间,最好竖直码垛即立码。立码可以防止纸卷筒变形,码垛比较稳固,垛可以码的较高,能提高仓库容量,充分利用存储空间。但在查看品种、筒号以及核对重量时,立码不如横码方便,而且在没有相应装卸工具的情况下,立码的劳动强度比较大,也容易造成残破现象,所以国内卷筒纸仍以横码为主。横码的高度不宜太高,而且必须码放得整齐稳妥,防止受压变形或纸垛倒塌。平板纸以平放为宜,每垛平板纸要叠放为一条线,纸垛侧面成一个平面,避免前后交错和左右凹凸的现象。散件纸必须重新调整,重新包装打件。无论卷筒纸或平板纸,垛与垛之间都要留有空间,以便于查看和装运。

防潮与防晒

纸张一般具有较强的吸湿特性,因此纸张受潮以后,会发生变形,严重的会产生霉点,故垛放纸张的环境必须清洁干燥,通风良好。纸张库房要保持干燥,屋顶不可漏雨。窗户要小而高,防止阳光曝晒,否则纸的升温和水分大量蒸发会使白色纸张发脆、变黄,容易破裂,有色纸褪色,同时会使因起翘而发生变形。纸张堆放时,应用枕木垫高,距地面25mm左右,并且不要太靠近墙壁。存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品,如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。纸张也不可以和容易潮解的物品放在一起,否则容易吸潮变质。对于没有施胶的纸张,如新闻纸、草板纸、箱板纸等在多雨季节更应该注意防潮。堆放各类纸张的仓位应基本固定,减少因仓位变换引起的麻烦和差错。

温度和湿度的要求

一般纸张在38℃以上时,其强度会显著下降,库房内的温度以18~25℃为宜,室内(纸库)温度达到39℃,则应采取通风降温措施,以防纸张脆化变质。为了较好的保证纸张质量,储藏纸张的环境相对湿度最好能掌握在60~70%。冬春季太干、夏季太湿,以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等,都会不同程度的影响纸张的性能和质量。库房管理人员应充分注意这些因素。在南方的梅雨季节,气温高、湿度大,如果库房通风条件不好,存放的纸张就容易发生霉变,使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况,不可以用潮布去擦抹霉点,这样做只会扩大和加重霉变,使霉菌渗入到纸张内部,发生更大范围的霉变。正确的做法是,用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理,处理后对纸库进行通风换气,改善纸张的存放环境。但在室外空气湿度很大时,不要开窗通风。

露天存放的方法

露天货场本不宜存放纸张,但因某种原因需要露天存放时,保管工作必须相应加强。存放纸张要选择比较干燥,四周环境比较干净的场地。货场的地面要略高于周围的地面,场地要夯实,防止下陷,最好先用混凝土板铺设地面,而且必须保证排水畅通。纸垛下必须垫有枕木,纸垛上方和各个侧面要用毡布毡好。毡布要毡盖严密。毡布搭口要压的多一些,搭口要背着风向,防止被风吹开。垛顶毡布搭口处要注意坡度,尽量利用凸起的部位,防止雨水沿着毡布流入纸内、垛内。垛顶边角凸棱容易磨坏毡布的地方,最好用其它物品垫好,避免把毡布咯破。纸垛各侧面要毡盖严实,并注意侧面毡布边与纸垛的相对位置,不能使其把水引导纸垛上。毡布的绳子要栓牢,不能从靠近纸的枕木上搭绳子,防止雨水顺着绳子流到纸上。遇到风雨天气要及时查看各个纸垛,及时发现和防止毡布被风吹开或其它问题。

防蛀、防灰、防火

纸张还容易遭受白蚁等虫类的蛀蚀,故平时应注意检查,堆放时间久了的纸张应适时翻动,发现底板被白蚁蛀蚀后应立即更换。纸张加工工厂或印刷厂的库房内,常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸,这种散纸码放在平台上后,在面上必须加盖纸皮,然后再放上一块夹纸板,以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。存纸的地方严禁吸烟,不许使用有明火的电具。要有良好的消防设备和防火措施,严防火灾发生。

保管期

通常纸张的保管期不宜超过一年,即使保管纸张的条件再好,纸张储存过久,也会变色、变质。如纸张存放时间在两年以后,铜板纸就会发黄、脱粉:新闻纸变黄、变脆;包装纸变色、强度降低;黄板纸和箱板纸会发霉变质等等。所以,各种纸张在保管时必须掌握先进先出的原则,以免储存过久,发生变质造成损失。

纸张保管人员的日常工作

做好纸张保管人员,除了做好上述保管纸张的技术性工作外,还要特别注意以下几点:第一,纸张材料的入库、出库,均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。如遇特殊情况,可允许用便条通知办理,但事后必须及时补办正式手续。第二,纸张材料入库、出库,保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况,入库纸张如有残破及不符合质量要求者,应详细填入验收单内。如果情况比较严重,应通知有关部门及时查看处理。第三,仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况和经常检查汇报质量情况,并主动提供处理意见。结合生产合理调拨,防止积压,加速资金周转,并协助预防在印刷过程中发生质量事故。第四,仓库保管人员必须掌握全部储存纸张的详细情况,并根据纸张材料的性质和使用对象分别存放,以便于工作的整齐美观。还要保证做到数量准确且不受损失。如发生盈亏,应说明原因,上报并经批准后才可调整账面。

总之,纸张保管工作是一项细致的工作。不合适的保存环境,不科学的保存方法,不严格的保管制度,都将造成较大的损失。在纸张的保管工作中,要经常进行检查,防止意外事故,把纸张的损失尽可能能减小到最低限度。

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