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邀请函格式和邀请函制作方式

赶印网 2017-08-01 阅读:532
摘要:邀请函制作一般是对折式,或者加上镂空凹凸烫金烫银工艺,印刷方式为四色彩印,邀请函制作纸张通常采用250g铜版纸,外表覆亮膜或者哑膜。

邀请函是会议、婚庆、节日等重要活动常用的物料,邀请函格式在不同场合有下不同写法,写得好有事半功倍效果。

邀请函制作

下面简单介绍一下邀请函格式:

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函制作一般是对折式,或者加上镂空凹凸烫金烫银工艺,印刷方式为四色彩印,邀请函制作纸张通常采用250g铜版纸,外表覆亮膜或者哑膜。

邀请函格式

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